ANBI Verplichtingen

A) RSIN / Fiscaal nummer van onze ANBI-Stichting:

De Stichting Bolivia Komité Geldrop is per 1 januari 2008 aangewezen als “Algemeen Nut Beogende Instelling” (ANBI) met het bijbehorende RSIN nummer 816064350. Dit houdt in dat uw giften aan de Stichting Bolivia Komité Geldrop zijn vrijgesteld van schenk- en erfbelasting.

Onze stichting staat bij de Kamer van Koophandel ingeschreven onder nummer KvK 41088309

B) Meerjarig Beleidsplan Stichting Bolivia Komité Geldrop:

1) Doelstelling en actueel beleid

-Hierbij zij verwezen naar de statuten van onze stichting zoals vastgelegd in de akte van oprichting d.d. 2 mei 1973 ten kantore van notaris A.A. van Leengoed te Geldrop.

-Het Bolivia Komité Geldrop heeft als doel het bieden van opleidingsmogelijkheden aan studenten en leerlingen in Latijns-Amerika. Het gaat met name om de landen Bolivia, Chili en Colombia, Brazilië en Guatemala. Wij bieden kleinschalige hulp aan jongeren in Latijns-Amerika die zonder onze hulp geen kans zouden krijgen om een opleiding te volgen. Door middel van deze kleinschalige ontwikkelingshulp hopen wij ook te bereiken dat de directe omgeving van deze jongeren en – in beperkte mate – ook hun streek of land verbetert.

-Het actuele beleid is gericht op een efficiënte en snelle besteding van de ingezamelde gelden via onze – goed bekende – contactpersonen in die Latijns-Amerikaanse landen. Deze contactpersonen dragen geschikte kandidaten voor een beurs voor en begeleiden (na goedkeuring van de beurs door het bestuur van onze stichting) deze leerlingen tijdens hun studie. Incidenteel dragen zij ook kleinere projecten in hun gebied voor die behulpzaam kunnen zijn ter ondersteuning van opleidingen.

-Verder is het steeds van belang dat onze aangegane meerjarige verplichtingen nagenoeg in balans zijn met onze (te verwachten) inkomsten in de nabije jaren. Teneinde een goed inzicht te hebben in onze aangegane verplichtingen voor de komende jaren gebruiken we een overzichtsblad dat meerdere malen per jaar geactualiseerd wordt.

-Onze stichting werkt uitsluitend met vrijwilligers en kent dus geen personeelskosten.

-Momenteel bevinden wij ons qua grootte in een consolidatiefase. Wij willen kleinschalig en goed overzichtelijk blijven werken. Mede gezien de beschikbaarheid van vrijwilligers en de overzichtelijkheid van onze jaarlijkse actie(s) zullen wij wat betreft inkomsten uit acties (reëel) niet echt meer kunnen groeien en zijn wij voor inkomstengroei (en daarmee het aantal kansarme jongeren die wij een opleidingsmogelijkheid kunnen bieden) voornamelijk afhankelijk van nieuwe donateurs, legaten of andere schenkingen en van acties die wij samen met anderen (bijvoorbeeld scholen, bedrijven of verenigingen) kunnen opzetten.

-Fijnafstemming van het actuele beleid vindt plaats tijdens de bestuursvergaderingen waarvan er ruwweg zes per jaar plaatsvinden. In de notulen van deze vergaderingen worden de genomen besluiten vastgelegd.

-Elk jaar, normaliter in april, wordt een jaarvergadering gehouden waarin verslag wordt gedaan, zowel secretarieel als financieel, van activiteiten in het zojuist verstreken jaar. Donateurs en enkele andere geïnteresseerden worden hiervoor uitgenodigd.

2) Werkzaamheden van de stichting

-Onze stichting heeft een beperkt aantal activiteiten en deze worden uitsluitend door vrijwilligers uitgevoerd. De grootste jaarlijkse activiteit, zowel qua inkomsten als qua tijd besteding, is de Sinterklaasactie die in Geldrop-Mierlo en omliggende gemeenten door ons wordt uitgevoerd. Onze vrijwilligers spelen daarbij Sint, Piet, chauffeur, schmink(st)er of organisator, waarbij de laatste jaren telkens zo’n 180 Sint-bezoeken worden afgelegd bij gezinnen, verenigingen, bedrijven of scholen. Deze “klanten” betalen ons daarvoor een vergoeding die geheel ten bate is van onze stichting.

-Het werven van – en in stand houden van contacten met – donateurs is een belangrijke tweede activiteit en inkomstenbron.

-Publiciteit geven aan onze vorm van kleinschalige ontwikkelingshulp en aan onze acties is ook een wezenlijke activiteit. Dit vindt plaats via lokale nieuwsmedia, via onze jaarlijkse nieuwsbrief die aan alle “klanten”, donateurs, medewerkers en verdere geïnteresseerden wordt toegestuurd, via onze Jaarvergadering en secretarieel en financieel jaarverslag. Ook beschikken wij over een internetsite: www.boliviacomite.nl .

-Incidenteel voeren wij ook acties in samenwerking met andere instanties zoals middelbare scholen. Zulke incidentele acties worden normaliter alleen georganiseerd wanneer er een specifieke (kleinschalige) projectaanvraag bij ons is binnengekomen via een van onze contactpersonen in Latijns-Amerika. Dergelijke projecten vallen namelijk buiten ons reguliere inkomsten- en bestedingspatroon.

-Zeer belangrijk zijn verder onze contacten met bursalen en contactpersonen in Latijns-Amerika. Op basis van hun informatie moeten wij namelijk onze besluiten nemen (in de bestuursvergaderingen) over het wel of niet toekennen – en/of continueren – van beurzen of (in incidentele gevallen) van projecten.

-Het geheel van bovengenoemde activiteiten wordt besloten, vastgelegd en gecoördineerd tijdens bestuursvergaderingen, tijdens de Jaarvergadering en tijdens vergaderingen met actiecoördinatoren. Het financiële en secretariële jaarverslag wordt ook gepubliceerd op onze website.

3) Manier van inkomstenwerving van de stichting

-Onze stichting kent twee min of meer reguliere inkomstenbronnen zoals onder punt 2 reeds uitvoerig vermeld, namelijk onze jaarlijkse Sinterklaasactie en onze donateurs.

-Verder kunnen er incidenteel ook gelden worden ingezameld in samenwerking met andere instanties zoals middelbare scholen, zie eveneens onder punt 2. Indien dergelijke bijzondere acties worden uitgevoerd vragen wij (in voorkomende gevallen) ook aanvullende projectsubsidie aan bij bijvoorbeeld NCDO, Wilde Ganzen of de Rabobank Foundation.

-Alle genoemde geldinzamelingen en ook de inkoop van materialen benodigd voor onze Sinterklaasactie geschieden via vrijwilligers van onze stichting. Er zijn de laatste jaren in totaal ruwweg 130 vrijwilligers in meer of mindere mate actief voor onze stichting.

4) Het vermogensbeheer van de stichting

-Onze stichting heeft slechts een zeer beperkt vermogen, en dan ook nog voornamelijk in de korte periode tussen onze jaarlijkse Sinterklaasactie en de uitbetaaldatum van de beurzen aan de Latijns-Amerikaanse studenten: dat is normaliter in januari of februari volgend op de Sinterklaasactie.

-Wegens dit beperkte vermogen van de stichting beschikken wij alleen over een rekening courant en over een spaarrekening bij de Rabobank. Deze rekeningen worden beheerd door onze penningmeester. Verder kennen wij geen vermogensbeheer.

5) De vermogensbesteding van de stichting

-Onze stichting besteedt zijn vermogen aan beurzen (en incidenteel ook aan projecten) ten behoeve van geselecteerde jongeren in Latijns-Amerika zoals hierboven vermeld onder de punten 1 en 2. Deze gelden worden daartoe overgeboekt naar de rekening-courant(s) van de betreffende contactpersonen in die Latijns-Amerikaanse landen. Deze contactpersonen dragen er op hun beurt weer zorg voor dat deze gelden (gedoseerd) bij de bursalen terecht komen en leggen ook verantwoording af over de besteding van die gelden en over de studievoortgang van de jongeren (en/of de projectvoortgang).

6) Het beloningsbeleid van de stichting

– Aangezien onze stichting (ook het bestuur) uitsluitend bestaat uit vrijwilligers kennen wij geen beloningen toe.

 

C) inschrijving bij de KvK:

Online inzage uittreksel KVK-nummer 41088309 Rechtspersoon RSIN 816064350 Rechtsvorm Stichting Statutaire naam Stichting Bolivia Komite Geldrop

Ook genoemd Stichting Bolivia Komite Statutaire zetel Geldrop Bezoekadres Bovenland 11, 5663HP Geldrop Telefoonnummer 0402863426 Internetadres: www.boliviacomite.nl

E-mailadres: pjamderks@outlook.com

Datum akte van oprichting 02-05-1973 Activiteiten SBI-code: 88999 – Overig maatschappelijk advies, gemeenschapshuizen en samenwerkingsorganen op het gebied van welzijn Overkoepelende organen, samenwerkings- en adviesorganen en fondsen op het gebied van welzijnszorg

Bestuurders:
Naam: Derks, Petrus Jacobus Antonius Maria Geboortedatum 18-08-1946
Datum in functie: 01-09-1980
Titel: Bestuurslid
Bevoegdheid: Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)

Naam: Kanen – Derks, Suzanne Ingrid Geboortedatum 13-02-1972
Datum in functie: 01-04-1993
Titel: Bestuurslid
Bevoegdheid: Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)

Naam: van den Boomen, Martinus Johannes Henricus Maria Geboortedatum 24-02-1962
Datum in functie: 01-03-1999
Titel: Bestuurslid
Bevoegdheid: Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)

Naam: Heesakkers, Petrus Henricus Lodewijk Mathea Geboortedatum 09-01-1958
Datum: in functie: 06-06-2013 (datum registratie: 18-06-2013)
Titel: Voorzitter
Bevoegdheid: Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)

Naam: Heesakkers – van Doormalen, Maria Martha Johanna Bernadette Geboortedatum 26-12-1958
Datum in functie: 06-06-2013 (datum registratie: 18-06-2013)
Titel: Secretaris
Bevoegdheid: Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)

Naam: Wagter, Hanne Geboortedatum 04-11-1949
Datum in functie: 20-04-2023 (datum registratie: 01-05-2023)
Titel: Penningmeester
Bevoegdheid: Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)

D) Secretarieel Jaaroverzicht 2025:

Het jaar 2025 was voor Stichting Bolivia Komité Geldrop een succesvol en positief verslagjaar. De stichting heeft opnieuw belangrijke stappen gezet in het realiseren van haar doelstellingen:

A. Het bieden van ontwikkelingsmogelijkheden aan kansarme jongeren in Latijns-Amerika door middel van studiebeurzen.
B. Het genereren van financiële middelen om deze doelstellingen duurzaam te ondersteunen.

Het Bestuur van de Stichting Bolivia Komité Geldrop heeft in 2025 drie keer fysiek vergaderd en daar waar nodig digitale afstemming gezocht.

Het Coördinatorenoverleg heeft in 2025 twee keer plaatsgevonden, eenmaal vóór en eenmaal ná de actieperiodes.

Het aantal actieve studenten dat via onze stichting een studiebeurs ontvangt, is in 2025 gestegen met 3, waarmee het totaal op 23 studenten komt. Drie studenten hebben hun studie succesvol afgerond en hun diploma behaald.

Daarnaast is het aantal huis-, school- en bedrijfsbezoeken gestegen naar 125, een toename van 9 ten opzichte van vorig jaar. Ook het Sinterklaaskasteel Geldrop was wederom een groot succes: met 2.350 verkochte kaartjes was het evenement volledig uitverkocht. Inclusief de bewoners en begeleiders van verzorgingshuizen, en de inzet van onze vrijwilligers, ontvingen wij ruim 2500 bezoekers. Aan de Stichting Leergeld Geldrop-Mierlo zijn een groot aantal gratis toegangskaarten ter beschikking gesteld.

Deze activiteiten hebben bijgedragen aan de versterking van de financiële positie van onze stichting.

Lokale contactpersonen: de schakel naar duurzaam onderwijs

Het verstrekken van studiebeurzen vraagt om meer dan alleen financiële ondersteuning. Om ervoor te zorgen dat onze hulp terechtkomt bij de studenten die deze het hardst nodig hebben én de grootste kans hebben om hun opleiding succesvol af te ronden, werken wij samen met een netwerk van betrouwbare lokale contactpersonen in de landen waar onze stichting actief is.

Onze contactpersonen kennen de lokale omstandigheden, de sociale en economische situatie van de studenten en onderhouden nauw contact met de gezinnen, scholen en opleidingsinstituten. Zij signaleren talentvolle jongeren die zonder financiële ondersteuning geen vervolgopleiding zouden kunnen volgen en dragen hen voor bij onze stichting.

Daarnaast verzorgen zij een eerste screening van iedere kandidaat. Hierbij beoordelen zij of de student voldoet aan de voorwaarden die onze stichting stelt voor het toekennen van een studiebeurs. Dankzij hun kennis van de lokale situatie kunnen zij een zorgvuldig en realistisch beeld geven van de persoonlijke omstandigheden, de motivatie en de kansen van de student.

Ook na de toekenning van een studiebeurs blijven onze contactpersonen een belangrijke rol vervullen. Zij volgen de voortgang van de studenten, onderhouden het contact met de opleidingsinstellingen en informeren onze stichting over de studieresultaten en eventuele bijzonderheden. Hierdoor kunnen wij erop vertrouwen dat de beschikbare middelen op verantwoorde en doelmatige wijze worden besteed.

Wij zijn onze contactpersonen zeer erkentelijk voor hun betrokkenheid, deskundigheid en voortdurende inzet. Hun werk vormt een onmisbare schakel tussen onze stichting en de studenten die dankzij een studiebeurs de kans krijgen om te bouwen aan een betere toekomst.

 

Studenten

In het verslagjaar 2025 hebben 3 studenten hun studie succesvol afgerond en met een diploma bekrachtigd. Helaas is één student gestopt met zijn opleiding om economische redenen in zijn privéomgeving. We hebben 7 nieuwe studenten mogen verwelkomen waarmee het totaal aan lopende studiebeurzen uitkomt op 23. Onderstaand volgt een compleet overzicht.

 

Vrijwilligers maken het verschil

Onze vrijwilligers vormen het hart van onze stichting. Dankzij hun enthousiasme, betrokkenheid en tomeloze inzet kunnen wij ieder jaar een breed scala aan Sinterklaasactiviteiten organiseren. Of het nu gaat om het Sinterklaaskasteel, de huisbezoeken, schoolbezoeken of bedrijfsbezoeken: achter elk geslaagd bezoek en iedere onvergetelijke ontmoeting staat een team van vrijwilligers dat zich met passie inzet.

Van de eerste voorbereidingen tot de laatste opruimwerkzaamheden leveren zij een onmisbare bijdrage. Zij bouwen decors, begeleiden bezoekers, spelen hun rol met overtuiging, verzorgen de organisatie achter de schermen en zorgen ervoor dat jong en oud een warme en authentieke Sinterklaasbeleving ervaart.

Deze activiteiten zijn veel meer dan een feestelijke traditie. Ze vormen de basis van onze fondsenwerving. Dankzij de inzet van onze vrijwilligers kunnen wij inkomsten genereren waarmee wij de maatschappelijke doelstellingen van onze stichting realiseren. Hun betrokkenheid zorgt er niet alleen voor dat duizenden kinderen, gezinnen, scholen en bedrijven jaarlijks genieten van een bijzondere Sinterklaaservaring, maar maakt ook mogelijk dat wij ons kunnen blijven inzetten voor de mensen die onze steun hard nodig hebben.

Wat onze vrijwilligers verbindt, is hun bereidheid om belangeloos iets voor een ander te betekenen. Zij zetten hun tijd, talent en energie in zonder daar iets voor terug te verwachten. Hun enthousiasme werkt aanstekelijk en draagt in belangrijke mate bij aan de warme, gastvrije sfeer waar onze stichting om bekendstaat.

Wij zijn onze vrijwilligers daarvoor enorm dankbaar. Zonder hun inzet zouden het Sinterklaaskasteel, de huis-, school- en bedrijfsbezoeken niet mogelijk zijn. Zij zijn het fundament onder onze organisatie en maken, jaar na jaar, het verschil.

Op zondag 24 augustus hebben we aan alle vrijwilligers een zomerbarbecue aangeboden als blijk van waardering en bevordering van de saamhorigheid.

Subsidie Sinterklaaskasteel Geldrop
Naar aanleiding van de succesvolle edities van het Sinterklaaskasteel in 2023 en 2024 heeft de Gemeente Geldrop-Mierlo een structurele subsidie toegekend voor de periode 2025–2028.

De gemeente licht dit als volgt toe:

“Wij vinden het belangrijk dat er een breed aanbod aan culturele activiteiten wordt aangeboden in onze gemeente. Sinterklaaskasteel Geldrop levert hier een waardevolle bijdrage aan. Voor de gemeente Geldrop-Mierlo is het een mooie aanvulling op de jaarlijkse Sinterklaasintocht. We waarderen het ook dat er wordt gedacht aan diverse doelgroepen in de samenleving, en dat uw stichting zich bewust inzet om het Sinterklaaskasteel op verschillende manieren zo toegankelijk mogelijk te maken voor alle inwoners van Geldrop-Mierlo.”

Emballage-actie en Rabo ClubSupport

Voor het derde achtereenvolgende jaar konden klanten van een drietal Geldropse supermarkten hun statiegeldbon doneren aan onze stichting. Deze actie draagt niet alleen financieel bij, maar zorgt ook voor extra zichtbaarheid van onze activiteiten in de regio.

In het verslagjaar heeft de stichting voor de eerste keer deelgenomen aan Rabo ClubSupport. De actie heeft een mooie cheque van € 523,94 opgebracht.

Automatisering

Het project “Sintplan” is ruim vóór de actieperiode opgeleverd. Tijdens Info-avonden zijn bestuur en coördinatoren geïnformeerd over de werking van het programma. De vuurdoop voor het programma -de actieperiode 2025- is dermate goed verlopen dat kan worden gesproken over een succesvol verlopen automatiseringstraject.

Dankzij het nieuwe planningssysteem “Sintplan” verlopen planning, communicatie en registratie aanzienlijk efficiënter. Hierdoor wordt de administratieve belasting voor coördinatoren verminderd en neemt de kwaliteit van de dienstverlening verder toe.

Website-integratie

Het integreren van de websites van het Bolivia Komité Geldrop, Sinterklaas huisbezoeken en het Sinterklaaskasteel is succesvol afgerond. We beschikken nu over een modern en gebruiksvriendelijker website met duidelijke herkenbaarheid van alle initiatieven. De nieuwe website is in het najaar van 2025 gelanceerd.

Vooruitblik op 2026

Onze contactpersonen zijn gevraagd om nieuwe aanvragen voor studiebeurzen in te dienen. Dankzij de behaalde resultaten in 2025 is er ruimte ontstaan voor het aangaan van nieuwe meerjarige verplichtingen.

Belangrijke data voor 2026:

• Zondag 13 september 2026 – Zomerbarbecue voor vrijwilligers bij Brabants Bont, van 16:00 tot 20:00 uur.
• Zaterdag 14 november 2026 – Nationale intocht van Sinterklaas in Grave.
• Weekend van 21 en 22 november 2026 – Bezoek aan het Sinterklaaskasteel op Landgoed Kasteel Geldrop. Kaarten zijn vanaf zaterdag 3 oktober om 12:00 uur verkrijgbaar via: www.sinterklaaskasteelgeldrop.nl.
• Maandag 23 november 2026 – Bezoek aan het Sinterklaaskasteel door de bewoners uit de Geldrop-Mierlose verpleegtehuizen.
• Huis-, school- en bedrijfsbezoeken in de periode 14 november t/m 5 december 2026

Voor het aanvragen van huis-, school- of bedrijfsbezoeken kunnen afspraken worden gemaakt met Han en/of Joke Wagter via telefoonnummer 06-41677195 en de website: www.boliviacomite.nl

Stichting Bolivia Komité Geldrop blijft zich ook in 2026 met volle toewijding inzetten voor gelijke onderwijskansen voor jongeren in Latijns-Amerika én het organiseren van verbindende lokale evenementen in Geldrop-Mierlo.

 

 

Financiële Jaarverslag 2025